Acta de la reunión del Equipo Misión Teritorial

ACTA
REUNIÓN EQUIPO MISIÓN TERRITORIAL
27/08/2014

  1. Oración: “Y habitó entre nosotros“ (Juan 1, 14)
  2. Puntos de reflexión
    a. Contexto y periodo Misión Territorial (Agosto a Noviembre)
    b. Trabajo conjunto Colegio-Parroquia
    c. Equipo organizador: Jaime Gómez (Coordinador Parroquial), Hna. Sonia Porras C.S.C., Marta Valenzuela (Catequista Parroquia), Víctor Alvarado (Catequista Parroquia), Oliver Escobar (Director Pastoral CSNA)
  3. Toma de decisiones:
    a. Entrega de información a la comunidad
    Responsables: Equipo organizador, equipo de liturgia, administradores de páginas web y redes sociales, junto a todos los que puedan llevar afiches y cartas.
    Carta Informativa: será repartida después de cada misa parroquial a todos los fieles, invitándoles a sumarse a la misión.
    Guiones Misas y liturgias: Se informará al final de cada misa o liturgia del Colegio y la Parroquia, incorporando un informativo/invitación en cada guión de misa o liturgia.
    Redes Sociales: Páginas web, Facebook, etc… de Colegio, Parroquia y Rosario en Familia.
    Lienzos y afiches: ubicados en el frontis de la Parroquia/Colegio y afiches en lugares estratégicos del territorio parroquial, sobre todo en el sector escogido para la primera visita misionera.
    b. Lugares a visitar:
    Mapa ParroquiaSe determina en una primera visita acudir a las familias ubicadas entre el cuadrante MAPOCHO/CUMMING/BALMACEDA/LIBERTAD (Adjunto el mapa para observar cuadrante)
    c. Fechas de Salidas Misioneras
    Primera Salida: Sábado 04 de octubre
    13:00 hrs. Almuerzo/Bienvenida (Lugar: Parroquia)
    14:00 hrs. Oración inicial/Instrucciones
    15:00 hrs. Envío/Visita a casas
    18:45 hrs. Regreso a Eucaristía Misionera
    Primera Salida: Sábado 08 Noviembre (Por confirmar)
    d. Equipos de trabajo y responsables
    Listado de misioneros
    Responsables: Equipo Misiones Colegio – Jaime Gómez/Hna. Sonia.
    Deberán inscribir a los misioneros y procurar entregarles toda la información necesaria para asegurar su participación los días de salida misionera.
    Convocar a todos los grupos y comunidades parroquiales.
    Distribución de calles y misioneros
    Responsables: Marta Valenzuela – Oliver Escobar
    Deberán recorrer por una vez, de forma anticipada, las calles del cuadrante para distribuir a los misioneros en la visita a casas el día de la salida misionera.
    Identificaciones y material misionero
    Responsable: Hna. Sonia Porras C.S.C.
    Deberá reunir todo el material necesario para el trabajo de los misioneros y para entregar en la visita a casas (Libro del misionero, credenciales, pecheras, folletos, autoadhesivos, lápices… etc.) Todo según lista realizada en reunión.
    Enviar cartas a quienes corresponda, solicitando materiales o donaciones.
    Colaciones (almuerzo/merienda)
    Responsable: Víctor Alvarado – Grupo ESCOGE (Se ofrecieron para cocinar el almuerzo) Definir menú, procedimiento de cocina y cantidad de raciones. Ver propuesta para no interferir con el comedor parroquial.
    Oración de Bienvenida/Eucaristía Misionera
    Responsable: Equipo Liturgia Parroquia – Colegio
    Ese día le corresponde la misa al Colegio, pero la enriqueceremos con el sentido de la misión. Muchos de esos alumnos estarán misionando ese día.
    Se propone que el equipo de liturgia organice una muestra de las diferentes comunidades y grupos de la parroquia, para presentar a los que asistan a misa. Ofrecer un café o té. Esto tendrá que dejarse organizado con tiempo para no restar misioneros.
    Invitar a uno de los coros de la parroquia a organizar los cantos para ese día y cantar en la misa.
  4. Financiamiento
    Compartido Colegio/Parroquia. Se estiman pocos gastos, pues la mayoría de las cosas pueden generarse en las mismas comunidades. La encargada de materiales, enviará presupuesto de gastos necesarios.
    Varios:
    a. Seguridad:
    Avisaremos a los carabineros responsables del cuadrante para contar con su presencia los días de visita a casas.
    Los misioneros irán en grupos de 3 personas, velando que los menores de edad sean acompañados por adultos.
    b. Utilización de espacios:
    Velar que los días de las salidas misioneras, los espacios parroquiales estén disponibles para el recto funcionamiento de todo.
    c. Autoadhesivos: Se propone diseñar un autoadhesivo para pegar en las casas que sean visitas por los misioneros. Oliver se encargará de diseñar uno, la Hna. Sonia C.S.C. buscará cómo y dónde imprimirlos.
    d. Visitar Colegio OZANAM y Liceo JOSÉ MIGUEL INFANTE: Esto para invitar a sumarse a las comunidades religiosas y, en el caso que cuenten con equipos misioneros, a sus alumnos y apoderados. Ellos son colegios confesionales que son parte del territorio parroquial. Se sugiere la visita de Oliver Escobar y el P. Christopher Cox C.S.C.
    e. Averiguar si el Arzobispado o la Vicaría podría entregarnos algún tipo de ayuda o material para la misión. (Quién sepa que lo haga)

La próxima reunión del equipo organizador será el día miércoles 24 de septiembre a las 19:30 hrs.

Se finaliza con la oración final.

Asistentes:

Jaime Gómez (Coordinador Parroquial)
Hna. Sonia Porras C.S.C.
Marta Valenzuela (Catequista Parroquia)
Oliver Escobar (Director Pastoral CSNA)